1. Introducció i Responsable del Tractament
El dret a la privacitat, i en concret el dret a la protecció de dades personals és un dels valors de OUA.
L’objectiu d’aquesta política és explicar-li com OUA, com a responsable del tractament tractarà aquelles dades personals que puguin ser recollides a través dels diferents formularis que puguin trobar-se en la pàgina web de OUA: https://www.ouagroup.com/. En aquest sentit, l’informem que les seves dades personals seran tractades de manera confidencial i només per a aquelles finalitats que s’expliquen en la present Política de Privacitat.
2. Compromís amb la privacitat
OUA està plenament compromesa amb el compliment de la normativa aplicable en matèria de protecció de dades. Per això, OUA ha pres la determinació d’implementar els següents principis, sent la privacitat la base en la qual es configuren tots els tractaments:
- La transparència, lleialtat i licitud en el tractament de dades és una de les nostres prioritats, per la qual cosa sempre que recollim dades personals sobre vostè, l’informarem degudament en la política de privacitat corresponent de les finalitats d’aquest tractament.
- Les dades seran sempre recollits amb finalitats determinades, explícites i legítimes, i no seran tractades ulteriorment de manera incompatible amb aquests fins.
- Sempre tractarem les dades que siguin estrictament adequats, pertinents i limitats al necessari per a dur a terme el tractament informat. Mai l’obligarem a proporcionar dades personals, tret que realment siguin necessaris per a prestar el servei que si és el cas ens sol·liciti.
- Les dades seran sempre exactes i, si fos necessari, actualitzats. Sempre que ens sigui possible, posarem a la seva disposició mitjans senzills perquè pugui controlar les seves dades personals. Per això, les dades seran conservades de manera que es permeti la identificació dels interessats durant no més temps del necessari per als fins del tractament de les dades personals.
- Tractarem les dades de tal manera que es garanteixi una seguretat adequada de les dades personals, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit i contra la seva pèrdua, destrucció o mal accidental, mitjançant l’aplicació de mesures tècniques o organitzatives apropiades.
3. Finalitats, legitimació i conservació dels tractaments de dades realitzades per OUA:
Finalitat: Enviar-li comunicacions per qualsevol mig, fins i tot electròniques, relatives a productes i serveis de OUA i, si marca la casella d’acceptació, enviar-li comunicacions per qualsevol mig, fins i tot electròniques, relatives a l’activitat i altres productes, serveis i esdeveniments i informacions comercials electròniques.
Legitimació: El consentiment de l’usuari o usuària en subscriure’s als enviaments comercials i/o newsletters OUA a través de la nostra pàgina web o de les nostres xarxes socials i, si és el cas, en marcar la casella d’acceptació per a rebre informació i comunicacions de OUA.
Conservació: Fins que l’interessat o interessada retiri el consentiment i sol·liciti la baixa dels enviaments.
Finalitats: Donar-li d’alta com a usuari o usuària registrat en la nostra web www.ouagroup.com, permetre’ls l’accés als serveis reservats a usuaris o usuàries registrats i enviar-li comunicacions i informació comercial sobre activitats, productes i/o serveis de OUA.
Legitimació: Registre de l’usuari o usuària i interès legítim per enviar informació i comunicacions de OUA.
Conservació: Fins que l’usuari o usuària registrat sol·liciti la baixa del seu compte i, posteriorment, durant els terminis legalment previstos. Enviaments comercials: fins que l’interessat o interessada sol·liciti la seva baixa.
Finalitats: Disposar del seu currículum per a participar en els nostres processos de selecció de personal, presents i futurs, i verificar referències aportades.
Legitimació: El consentiment de l’usuari o usuària en remetre’ns la seva informació personal i currículum per als nostres processos de selecció de personal i aplicació de mesures precontractuals.
Conservació: Durant el desenvolupament dels processos de selecció de personal i, finalitzat aquest, màxim durant 1 any per a futurs processos.
Finalitats: Facilitar-li un mitjà perquè pugui posar-se en contacte amb nosaltres i contestar a les seves sol·licituds d’informació i realitzar els tràmits derivats de la petició, així com enviar-li comunicacions dels nostres productes, serveis i activitats, per mitjans electrònics, si marca la casella d’acceptació.
Legitimació: El consentiment de l’usuari o usuària en sol·licitar-nos informació a través dels formularis de contacte i en marcar la casella d’acceptació d’enviament d’informació.
Conservació: Fins a resoldre la seva sol·licitud per mitjà del nostre formulari o una vegada contestada per correu electrònic, si no ha generat un nou tractament. En cas d’haver acceptat rebre enviaments comercials, fins que sol·liciti la baixa d’aquests.
Finalitats: Contestar a les seves sol·licituds d’informació, atendre les seves peticions i respondre les seves consultes o dubtes.
Legitimació: El consentiment de l’usuari o usuària en sol·licitar-nos informació a través de les nostres adreces de correu electrònic.
Conservació: Fins a una vegada contestada la seva petició per correu electrònic, si no ha generat un nou tractament.
4. Comunicació de dades
Les seves dades podran ser comunicats a:
- Altres empreses del grup OUA per a fins administratius interns sobre la base del nostre interès legítim per a gestionar el negoci a nivell global o fins i tot, quan resulti necessari, per a l’execució de la relació contractual que mantenim amb vostè.
- A determinats proveïdors que presten serveis a la nostra empresa, com en l’enviament de comunicacions comercials personalitzades, l’emmagatzematge de dades o pàgines web, però que en cap cas tractaran les dades per a finalitats pròpies.
- Autoritats judicials i/o administratives competents: (i) si així ho requereix la llei o un procés legal, o (ii) en resposta a una sol·licitud de les autoritats públiques competents, o (iii) en el marc d’un procediment judicial o administratiu.
5. Exercici de drets i reclamacions
Qualsevol persona pot retirar el seu consentiment en qualsevol moment, quan aquest s’hagi atorgat per al tractament de les seves dades. En cap cas, la retirada d’aquest consentiment condiciona les relacions generades amb anterioritat.
Igualment, pot exercir els següents drets:
- Dret d’accés: Sol·licitar l’accés a les seves dades personals o la seva rectificació quan siguin inexactes.
- Dret de rectificació: Les seves dades sempre seran seus, i consegüentment, pot sol·licitar-nos la rectificació dels mateixos en qualsevol moment si els que constessin en els nostres registres anessin inexactes o incomplets.
- Dret de supressió: Sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessaris per als fins per als quals van ser recollits.
- Dret d’oposició: A oposar-se als nostres enviaments comercials basats en l’interès legítim en cada correu que rebi.
- Dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades: inclosa l’elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics en vostè o l’afecti significativament de mode similar.
- Dret de limitació del tractament: Sol·licitar la limitació del seu tractament en determinades circumstàncies.
- Dret a la portabilitat de les seves dades: Sol·licitar la portabilitat dels dades en els casos previstos en la normativa.
L’exercici dels drets que ostenta podrà fer-lo efectiu dirigint-se a OUA a través de l’adreça de correu electrònic rgpd@ouagroup.com
En cas de divergències amb OUA respecte a l’ús de les seves dades, pot presentar una reclamació davant l’Autoritat de Protecció de Dades (www.aepd.es).
6. Confidencialitat i Seguretat en el tractament de dades
Les seves dades personals són molt importants per a nosaltres, i ens comprometem a tractar-los amb la màxima confidencialitat i discreció, així com a implementar totes les mesures de seguretat que considerem oportunes i raonables.
En aquest sentit, OUA declara i garanteix que ha establert tots els mitjans tècnics al seu abast per a evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades facilitades pels usuaris.
8) Xarxes socials
Les Xarxes Socials formen part del dia a dia de molts usuaris d’Internet, i per a ells hem creat un perfil de OUA.
Tots els usuaris tenen l’oportunitat d’unir-se a la pàgina que OUA tingui en diferents xarxes socials.
7. Actualització de les seves dades
És important que, per a poder mantenir les seves dades personals actualitzades, ens informi sempre que hi hagi alguna modificació; en cas contrari, no responem de la veracitat d’aquestes.
No ens fem responsables de la política de privacitat respecte a les dades personals que pugui facilitar a tercers mitjançant enllaços disponibles en la nostra pàgina web.
La present Política de Privacitat pot ser modificada per a adaptar-les als canvis que es produeixin en la web de OUA, així com modificacions legislatives o jurisprudencials sobre dades personals que vagin apareixent. Qualsevol canvi rellevant de les mateixes serà comunicat a les usuaris o usuàries.