1. Introduction et responsable du traitement des données
Le droit à la vie privée, et plus particulièrement le droit à la protection des données personnelles, est l’une des valeurs de l’OUA.
L'objectif de cette politique est d'expliquer comment OUA, en tant que responsable du traitement, traitera les données personnelles qui pourront être collectées via les différents formulaires disponibles sur le site Internet de OUA : https://www.ouagroup.com/. En ce sens, nous vous informons que vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et uniquement aux fins expliquées dans la présente politique de confidentialité.
2. Engagement en matière de confidentialité
OUA s'engage pleinement à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données. Pour cette raison, OUA a décidé de mettre en œuvre les principes suivants, la confidentialité étant la base sur laquelle tout traitement est configuré :
- La transparence, la loyauté et la légalité dans le traitement des données sont l'une de nos priorités, c'est pourquoi chaque fois que nous collectons des données personnelles vous concernant, nous vous informerons dûment dans la politique de confidentialité correspondante des finalités de ce traitement.
- Les données seront toujours collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
- Nous traiterons toujours des données strictement adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour effectuer le traitement éclairé. Nous ne vous forcerons jamais à fournir des données personnelles, à moins que cela ne soit vraiment nécessaire pour fournir le service que vous demandez.
- Les données seront toujours exactes et, si nécessaire, mises à jour. Dans la mesure du possible, nous mettrons à votre disposition des moyens simples afin que vous puissiez contrôler vos données personnelles. Pour cette raison, les données seront conservées de manière à permettre l'identification des personnes intéressées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins du traitement des données personnelles.
- Nous traiterons les données de manière à garantir une sécurité adéquate des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre leur perte, destruction ou dommages accidentels, grâce à l'application de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
3. Finalités, légitimité et conservation des traitements de données effectués par OUA :
Finalité : Vous envoyer des communications par tout moyen, y compris électronique, relatives aux produits et services de l'OUA et, si vous cochez la case d'acceptation, vous envoyer des communications par tout moyen, y compris électronique, relatives à l'activité et à d'autres produits, services et événements et informations commerciales électroniques.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lors de l'inscription aux courriers commerciaux et/ou aux newsletters OUA via notre site Web ou nos réseaux sociaux et, le cas échéant, lors de la coche de la case d'acceptation pour recevoir des informations et des communications de OUA.
Conservation : Jusqu'à ce que l'intéressé retire son consentement et demande l'annulation des envois.
Finalités : Vous inscrire en tant qu'utilisateur enregistré sur notre site Internet www.ouagroup.com, vous permettre d'accéder aux services réservés aux utilisateurs enregistrés et vous envoyer des communications et des informations commerciales sur les activités, produits et/ou services de OUA.
Légitimation : Inscription de l'utilisateur et intérêt légitime à envoyer des informations et des communications de OUA.
Conservation : Jusqu'à ce que l'utilisateur enregistré demande la suppression de son compte et, ultérieurement, pendant les périodes légalement établies. Expéditions commerciales : jusqu'à ce que l'intéressé demande leur annulation.
Finalités : Avoir votre CV disponible pour participer à nos processus de sélection de personnel actuels et futurs, et pour vérifier les références fournies.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lors de l'envoi de ses informations personnelles et de son CV pour nos processus de sélection de personnel et l'application de mesures précontractuelles.
Conservation : Pendant l'élaboration des processus de sélection du personnel et, une fois terminés, pendant un maximum d'un an pour les processus futurs.
Finalités : Vous fournir un moyen de nous contacter et de répondre à vos demandes d'informations et d'effectuer les démarches découlant de la demande, ainsi que de vous envoyer des communications sur nos produits, services et activités, par voie électronique, si vous cochez la case d'acceptation.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lorsqu'il nous demande des informations via les formulaires de contact et lorsqu'il coche la case pour accepter l'envoi d'informations.
Conservation : Jusqu'à ce que votre demande soit résolue via notre formulaire ou une fois répondue par email, si elle n'a pas généré de nouveau traitement. Si vous avez accepté de recevoir des courriers commerciaux, jusqu'à ce que vous demandiez à vous désabonner de ceux-ci.
Finalités : Répondre à vos demandes d'information, prendre en charge vos demandes et répondre à vos questions ou doutes.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lorsqu'il nous demande des informations via nos adresses e-mail.
Conservation : Jusqu'à ce que votre demande ait reçu une réponse par email, si elle n'a pas généré un nouveau traitement.
4. Communication de données
Vos données pourront être communiquées à :
- D'autres sociétés du groupe OUA à des fins administratives internes basées sur notre intérêt légitime à gérer l'entreprise à l'échelle mondiale ou même, lorsque cela est nécessaire, pour l'exécution de la relation contractuelle que nous entretenons avec vous.
- À certains fournisseurs qui fournissent des services à notre entreprise, tels que l'envoi de communications commerciales personnalisées, le stockage de données ou de pages Web, mais qui ne traiteront en aucun cas les données à leurs propres fins.
- Autorités judiciaires et/ou administratives compétentes : (i) si la loi ou une procédure légale l'exige, ou (ii) en réponse à une demande des autorités publiques compétentes, ou (iii) dans le cadre d'une procédure judiciaire ou administrative.
5. Exercice des droits et des réclamations
Toute personne peut retirer à tout moment son consentement, une fois celui-ci accordé pour le traitement de ses données. En aucun cas le retrait de ce consentement n'affectera les relations précédemment générées.
De même, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Droit d'accès:Demander l’accès à vos données personnelles ou leur rectification lorsqu’elles sont inexactes.
- Droit de rectification:Vos données seront toujours les vôtres et, par conséquent, vous pouvez nous demander de les rectifier à tout moment si celles contenues dans nos dossiers sont inexactes ou incomplètes.
- Droit de suppression: Demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit d'opposition: Pour vous opposer à nos envois commerciaux sur la base d'un intérêt légitime dans chaque e-mail que vous recevez.
- Droit de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées: y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur vous ou vous affecte de manière significative de manière similaire.
- Droit à la limitation du traitement:Demander la limitation de votre traitement dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité des données:Demander la portabilité des données dans les cas prévus par la réglementation.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant OUA via l'adresse email rgpd@ouagroup.com.
En cas de désaccord avec OUA concernant l'utilisation de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (www.aepd.es).
6. Confidentialité et sécurité du traitement des données
Vos données personnelles sont très importantes pour nous et nous nous engageons à les traiter avec la plus grande confidentialité et discrétion, ainsi qu'à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité que nous considérons appropriées et raisonnables.
En ce sens, OUA déclare et garantit qu'elle a mis en place tous les moyens techniques à sa disposition pour empêcher la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données fournies par les utilisateurs.
8) Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux font partie du quotidien de nombreux internautes, et pour eux nous avons créé un profil OUA.
Tous les utilisateurs ont la possibilité de rejoindre la page de l'OUA sur différents réseaux sociaux.
7. Mise à jour de vos données
Il est important que, pour maintenir vos données personnelles à jour, vous nous informiez chaque fois qu'il y a une modification ; dans le cas contraire, nous ne sommes pas responsables de la véracité de ces derniers.
Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité concernant les données personnelles que vous pourriez fournir à des tiers via des liens disponibles sur notre site Web.
Cette Politique de Confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux changements qui interviennent sur le site Internet de l'OUA, ainsi qu'aux modifications législatives ou jurisprudentielles concernant les données personnelles qui pourraient apparaître. Toute modification pertinente sera communiquée aux utilisateurs.