1. Introduction et responsable du traitement
Le droit à la vie privée, et plus particulièrement le droit à la protection des données personnelles, est l'une des valeurs de OUA.
L'objectif de cette politique est d'expliquer comment OUA, en tant que responsable du traitement, traitera les données personnelles qui peuvent être collectées à travers les différents formulaires disponibles sur le site Internet de OUA : https://www.ouagroup.com/. En ce sens, nous vous informons que vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et uniquement aux fins expliquées dans la présente politique de confidentialité.
2. Engagement en matière de confidentialité
OUA s’engage pleinement à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données. Par conséquent, OUA a pris la décision de mettre en œuvre les principes suivants, la confidentialité étant la base sur laquelle tous les traitements sont configurés :
- La transparence, la loyauté et la légalité dans le traitement des données sont l'une de nos priorités, c'est pourquoi chaque fois que nous recevrons des données personnelles vous concernant, nous vous informerons dûment dans la politique de confidentialité correspondante des finalités dudit traitement.
- Les données seront toujours collectées pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
- Nous traiterons toujours les données de manière strictement adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire pour effectuer le traitement éclairé. Nous ne vous obligerons jamais à fournir des données personnelles, sauf si elles sont réellement nécessaires pour fournir le service que vous nous demandez.
- Les données seront toujours exactes et, si nécessaire, mises à jour. Dans la mesure du possible, nous mettrons à votre disposition des moyens simples pour que vous puissiez contrôler vos données personnelles. Par conséquent, les données seront conservées de manière à permettre l’identification des personnes intéressées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins du traitement des données personnelles.
- Nous traiterons les données de manière à garantir une sécurité adéquate des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre leur perte, destruction ou dommage accidentel, grâce à l'application de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
3. Finalités, légitimité et conservation des traitements de données réalisés par OUA :
Finalité : Vous envoyer des communications par tout support, y compris électronique, relatives aux produits et services OUA et, si vous cochez la case d'acceptation, vous envoyer des communications par tout support, y compris électronique, relatives à l'activité et aux autres produits, services. et électronique d'événements et d'informations commerciales
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lors de son inscription aux mailings commerciaux et/ou newsletters de OUA via notre site Internet ou nos réseaux sociaux et, le cas échéant, en cochant la case d'acceptation pour recevoir des informations et communications de OUA.
Conservation : Jusqu'à ce que l'intéressé retire son consentement et demande l'annulation des expéditions.
Finalités : Vous inscrire en tant qu'utilisateur enregistré sur notre site Internet www.ouagroup.com, vous permettre d'accéder aux services réservés aux utilisateurs enregistrés et vous envoyer des communications et des informations commerciales sur les activités, produits et/ou services de OUA.
Légitimation : Enregistrement de l'utilisateur et intérêt légitime à l'envoi d'informations et de communications de OUA
Conservation : Jusqu'à ce que l'utilisateur enregistré demande la suppression de son compte et, par la suite, pendant les délais légaux prévus. Envois commerciaux : jusqu'à ce que l'intéressé demande sa désinscription.
Objectifs : Avoir votre curriculum vitae pour participer à nos processus de sélection du personnel, présents et futurs, et vérifier les références fournies.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur à nous envoyer ses informations personnelles et son curriculum vitae pour nos processus de sélection du personnel et l'application de mesures précontractuelles.
Conservation : Pendant le développement du processus de sélection du personnel et, une fois celui-ci finalisé, pendant un an maximum pour les processus futurs.
Finalités : Vous fournir un moyen pour que vous puissiez nous contacter et répondre à vos demandes d'informations et effectuer les procédures dérivées de la demande, ainsi que vous envoyer des communications sur nos produits, services et activités, par voie électronique, si tu coches la case acceptation
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lorsqu'il nous demande des informations via les formulaires de contact et lorsqu'il coche la case d'acceptation de l'envoi d'informations.
Conservation : Jusqu'à ce que votre demande soit résolue via notre formulaire ou une fois répondue par email, si elle n'a pas généré de nouveau traitement. Si vous avez accepté de recevoir des envois commerciaux, jusqu'à ce que vous en demandiez l'annulation.
Finalités : Répondre à vos demandes d’informations, répondre à vos demandes et répondre à vos questions ou doutes.
Légitimation : Le consentement de l'utilisateur lorsqu'il nous demande des informations via nos adresses e-mail.
Conservation : Jusqu'à ce que votre demande ait reçu une réponse par email, si elle n'a pas généré de nouveau traitement.
4. Communication des données
Vos données pourront être communiquées à :
- D'autres sociétés du groupe OUA à des fins administratives internes basées sur notre intérêt légitime à gérer l'entreprise au niveau mondial ou même, lorsque cela est nécessaire, pour l'exécution de la relation contractuelle que nous entretenons avec vous.
- À certains prestataires qui fournissent des services à notre société, tels que l'envoi de communications commerciales personnalisées, le stockage de données ou de pages web, mais qui ne traiteront en aucun cas les données à leurs propres fins.
- Autorités judiciaires et/ou administratives compétentes : (i) si la loi ou une procédure judiciaire l'exige, ou (ii) en réponse à une demande des autorités publiques compétentes, ou (iii) dans le cadre d'une procédure judiciaire ou administrative.
5. Exercice des droits et réclamations
Toute personne peut retirer son consentement à tout moment, lorsqu'il a été accordé pour le traitement de ses données. En aucun cas, le retrait de ce consentement ne conditionne les relations générées précédemment.
De même, vous pouvez exercer les droits suivants :
- droit d'accès: Demander l'accès à vos données personnelles ou leur rectification lorsqu'elles sont inexactes.
- Droit de rectification: Vos données seront toujours les vôtres, et à ce titre, vous pouvez nous demander de les corriger à tout moment si celles de nos dossiers sont inexactes ou incomplètes.
- Droit de suppression: Demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées
- Droit d'opposition: S'opposer à nos courriers commerciaux sur la base de l'intérêt légitime de chaque courrier que vous recevez.
- Droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées: y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur vous ou vous affecte de manière significative de manière similaire.
- Droit de limitation du traitement : Demandez la limitation de votre traitement dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité des données: Demander la portabilité des données dans les cas prévus par la réglementation.
L'exercice des droits que vous détenez peut être rendu effectif en contactant OUA via l'adresse email rgpd@ouagroup.com
En cas de désaccord avec OUA concernant l'utilisation de vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (www.aepd.es).
6. Confidentialité et sécurité du traitement des données
Vos données personnelles sont très importantes pour nous, et nous nous engageons à les traiter avec la plus grande confidentialité et discrétion, ainsi qu'à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité que nous jugeons appropriées et raisonnables.
En ce sens, OUA déclare et garantit avoir mis en place tous les moyens techniques à sa disposition pour prévenir la perte, la mauvaise utilisation, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données fournies par les utilisateurs.
8) Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux font partie du quotidien de nombreux internautes et nous avons créé un profil OUA pour eux.
Tous les utilisateurs ont la possibilité de rejoindre la page que possède OUA sur différents réseaux sociaux.
7. Mise à jour de vos données
Il est important que, afin de maintenir vos données personnelles à jour, vous nous informiez toujours de tout changement ; sinon, nous ne sommes pas responsables de leur véracité.
Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité concernant les données personnelles qui peuvent être mises à la disposition de tiers via des liens disponibles sur notre site Web.
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux changements qui surviennent sur le site Internet de l'OUA, ainsi qu'aux changements législatifs ou jurisprudentiels sur les données personnelles qui apparaissent. Toute modification pertinente de ceux-ci sera communiquée aux utilisateurs.