1. Introducción y Responsable del Tratamiento
El derecho a la privacidad, y en concreto el derecho a la protección de datos personales es uno de los valores de OUA.
El objetivo de esta política es explicarle cómo OUA, como responsable del tratamiento tratará aquellas datos personales que puedan ser recabados a través de los distintos formularios que puedan encontrarse en la página web de OUA: https://www.ouagroup.com/. En este sentido, le informamos que sus datos personales serán tratados de forma confidencial y sólo para aquellas finalidades que se explican en la presente Política de Privacidad.
2. Compromiso con la privacidad
OUA está plenamente comprometida con el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Por ello, OUA ha tomado la determinación de implementar los siguientes principios, siendo la privacidad la base en la que se configuran todos los tratamientos:
- La transparencia, lealtad y licitud en el tratamiento de datos es una de nuestras prioridades, por lo que siempre que recabemos datos personales acerca de usted, le informaremos debidamente en la política de privacidad correspondiente de las finalidades de dicho tratamiento.
- Las datos serán siempre recogidas con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichas finas.
- Siempre trataremos las datos que sean estrictamente adecuadas, pertinentes y limitadas a lo necesario para llevar a cabo el tratamiento informado. Nunca le obligaremos a proporcionar datos personales, salvo que realmente sean necesarios para prestar el servicio que en su caso nos solicite.
- Las datos serán siempre exactas y, si fuera necesario, actualizadas. Siempre que nos sea posible, pondremos a su disposición medios sencillos para que pueda controlar sus datos personales. Por eso, las datos serán conservadas de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de las datos personales.
- Trataremos las datos de tal modo que se garantice una adecuada seguridad de las datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
3. Finalidades, legitimación y conservación de los tratamientos de datos realizados por OUA:
Finalidad: Enviar comunicaciones por cualquier medio, incluso electrónicas, relativas a productos y servicios de OUA y, si marca la casilla de aceptación, enviarle comunicaciones por cualquier medio, incluso electrónicas, relativas a la actividad y otros productos, servicios y eventos e informaciones comerciales electrónicas.
Legitimación: El consentimiento del usuario o usuaria al suscribirse a los envíos comerciales y/o newsletters OUA a través de nuestra página web o de nuestras redes sociales y, en su caso, al marcar la casilla de aceptación para recibir información y comunicaciones de OUA.
Conservación: Hasta que el interesado o interesada retire el consentimiento y solicite la baja de los envíos.
Finalidades: Darle de alta como usuario o usuaria registrado en nuestra web www.ouagroup.com, permitirles el acceso a los servicios reservados a usuarios o usuarias registrados y enviarle comunicaciones e información comercial sobre actividades, productos y/o servicios de OUA.
Legitimación: Registro del usuario o usuaria e interés legítimo por enviar información y comunicaciones de OUA
Conservación: Hasta que el usuario o usuaria registrado solicite la baja de su cuenta y, posteriormente, durante los plazos legalmente previstos. Envíos comerciales: hasta que el interesado o interesada solicite su baja.
Finalidades: Disponer de su currículum para participar en nuestros procesos de selección de personal, presentes y futuros, y verificar referencias aportadas.
Legitimación: El consentimiento del usuario o usuaria al remitirnos su información personal y currículum para nuestros procesos de selección de personal y aplicación de medidas precontractuales.
Conservación: Durante el desarrollo de los procesos de selección de personal y, finalizado éste, máximo durante 1 año para futuros procesos.
Finalidades: Facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros y contestar a sus solicitudes de información y realizar los trámites derivados de la petición, así como enviarle comunicaciones de nuestros productos, servicios y actividades, por medios electrónicos, si marca la casilla de aceptación.
Legitimación: El consentimiento del usuario o usuaria al solicitarnos información a través de los formularios de contacto y al marcar la casilla de aceptación de envío de información.
Conservación: Hasta resolver su solicitud mediante nuestro formulario o una vez contestada por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento. En caso de haber aceptado recibir envíos comerciales, hasta que solicite la baja de los mismos.
Finalidades: Contestar a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder a sus consultas o dudas.
Legitimación: El consentimiento del usuario o usuaria al solicitarnos información a través de nuestras direcciones de correo electrónico.
Conservación: Hasta una vez contestada su petición por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento.
4. Comunicación de datos
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Otras empresas del grupo OUA para fines administrativos internos en base a nuestro interés legítimo por gestionar el negocio a nivel global o incluso, cuando resulte necesario, para la ejecución de la relación contractual que mantenemos con usted.
- A determinados proveedores que prestan servicios a nuestra empresa, como en el envío de comunicaciones comerciales personalizadas, el almacenamiento de datos o páginas web, pero que en ningún caso tratarán las datos para finalidades propias.
- Autoridades judiciales y/o administrativas competentes: (i) si así lo requiere la ley o proceso legal, o (ii) en respuesta a una solicitud de las autoridades públicas competentes, o (iii) en el marco de un procedimiento judicial o administrativo .
5. Ejercicio de derechos y reclamaciones
Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando éste se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona las relaciones generadas con anterioridad.
Igualmente, puede ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: Solicitar el acceso a sus datos personales o su rectificación cuando sean inexactos.
- Derecho de rectificación: Sus datos siempre serán suyos, y como tal, puede solicitarnos la rectificación de los mismos en cualquier momento si los que constarán en nuestros registros fueran inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, las datos ya no sean necesarias para los fines para los que fueron recogidos
- Derecho de oposición: A oponerse a nuestros envíos comerciales basados en el interés legítimo en cada correo que reciba.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar.
- Derecho de limitación del tratamiento: Solicitar la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias.
- Derecho a la portabilidad de sus datos: Solicitar la portabilidad de las datos en los casos previstos en la normativa.
El ejercicio de los derechos que ostenta podrá hacerlo efectivo dirigiéndose a OUA a través de la dirección de correo electrónico rgpd@ouagroup.com
En caso de divergencias con OUA respecto al uso de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Confidencialidad y Seguridad en el tratamiento de datos
Sus datos personales son muy importantes para nosotros, y nos comprometemos a tratarlos con la máxima confidencialidad y discreción, así como a implementar todas las medidas de seguridad que consideremos oportunas y razonables.
En este sentido, OUA declara y garantiza que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de las datos facilitadas por los usuarios.
8) Redes sociales
Las Redes Sociales forman parte del día a día de muchos usuarios de Internet, y para ellos hemos creado un perfil de OUA.
Todos los usuarios tienen la oportunidad de unirse a la página que OUA tenga en distintas redes sociales.
7. Actualización de sus datos
Es importante que, para poder mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya alguna modificación; en caso contrario, no respondemos de la veracidad de las mismas.
No nos hacemos responsables de la política de privacidad con respecto a las datos personales que pueda facilitar a terceros mediante enlaces disponibles en nuestra página web.
La presente Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarlas a los cambios que se produzcan en la web de OUA, así como modificaciones legislativas o jurisprudenciales sobre datos personales que vayan apareciendo. Cualquier cambio relevante de las mismas será comunicado a los usuarios o usuarias.